Jumis integrācija
Jumis integrācija ir piemērota uzņēmumiem, kuri vēlas automatizēt klientu, preču, dokumentu un finanšu datu apmaiņu starp Tildes Jumis un savu CRM, pasūtījumu sistēmu vai klientu portālu.
Ko iespējams integrēt?
- Klientu un piegādātāju datu importu un atjaunošanu.
- Rēķinu, pavadzīmju un citu dokumentu nodošanu grāmatvedībai.
- Preču un pakalpojumu katalogu sinhronizāciju.
- Maksājumu statusu saņemšanu uzņēmuma sistēmā.
- Noliktavas kustību un atlikumu datu apmaiņu.
- Regulārus failu vai API balstītus datu importus un eksportus.
Datu plūsma un automatizācija
Atkarībā no pieejamās Jumis saskarnes integrācija var darboties ar API, strukturētiem failiem vai starpslāni, kas sagatavo datus precīzā grāmatvedības sistēmas formātā. Galvenais mērķis ir panākt uzticamu un atkārtojamu datu plūsmu.
Kā notiek integrācijas izstrāde?
- Izpētām klienta pašreizējo sistēmu, datu struktūru, lietotāju lomas un darba procesu.
- Pārbaudām pieejamo API, dokumentāciju, autentifikācijas iespējas, limitus un testēšanas vidi.
- Sagatavojam datu kartējumu, kļūdu scenārijus un vienojamies, kura sistēma ir galvenais datu avots.
- Izstrādājam integrāciju testa vidē un pārbaudām to ar reāliem datu piemēriem.
- Ieviešam produkcijā ar žurnāliem, brīdinājumiem un atkārtotu pieprasījumu mehānismu.
- Nodrošinām uzturēšanu, monitoringu un integrācijas pielāgošanu pēc ārējo sistēmu izmaiņām.
Galvenie ieguvumi uzņēmumam
- Mazāk atkārtotas klientu un dokumentu ievades.
- Ātrāka rēķinu sagatavošana un apstrāde.
- Mazāks neatbilstošu datu un dublikātu risks.
- Aktuālāki maksājumu un dokumentu statusi.
- Vienkāršāka uzņēmuma sistēmas un grāmatvedības sadarbība.
Kas jāņem vērā?
Jāizvērtē konkrētās Jumis versijas iespējas un tas, vai nepieciešama tieša API integrācija vai drošs failu apmaiņas process. Īpaši svarīga ir datu lauku kartēšana un kļūdu atgriezeniskā saite.
Devera pieeja
Devera izveido integrāciju tā, lai grāmatvedības darbinieks saņemtu korektus datus, bet pārējie darbinieki varētu strādāt sev ērtajā uzņēmuma sistēmā.
