Horizon integrācija
Horizon integrācija nodrošina datu apmaiņu starp Horizon un uzņēmuma CRM, noliktavas, portāla vai citu individuālu sistēmu. Integrācijas apjoms tiek pielāgots konkrētajam dokumentu un uzskaites procesam.
Kādu problēmu risina šis pakalpojums?
Bez integrācijas klientu, rēķinu, preču un maksājumu dati tiek manuāli pārrakstīti starp sistēmām. Tas pagarina darbu un rada situācijas, kad uzņēmuma sistēmā un grāmatvedībā ir atšķirīga informācija.
Ko iespējams izstrādāt vai integrēt?
- Klientu, piegādātāju un kontaktinformācijas apmaiņu.
- Rēķinu un dokumentu nodošanu Horizon.
- Maksājumu un dokumentu statusu saņemšanu.
- Preču, nomenklatūras un noliktavas datu sinhronizāciju.
- Projektu, izmaksu centru un citu klasifikatoru izmantošanu.
- Kļūdu un neatbilstošu datu pārvaldību.
Kā notiek izstrāde?
- Izpētām esošās sistēmas, datu avotus, lietotāju lomas un konkrēto darba procesu, kuru nepieciešams savienot vai digitalizēt.
- Definējam datu struktūras, autentifikāciju, piekļuves tiesības, kļūdu scenārijus un atbildību par datu aktualitāti.
- Sagatavojam tehnisko risinājumu un pirmās versijas apjomu, lai projekts būtu ieviešams pa posmiem.
- Izstrādājam integrāciju vai portālu testa vidē, izmantojot reālistiskus datu piemērus.
- Veicam kopējos testus ar iesaistītajām sistēmām, lietotāju pārbaudi un ieviešanu produkcijas vidē.
- Nodrošinām uzraudzību, žurnālus, kļūdu apstrādi, uzturēšanu un turpmākus uzlabojumus.
Galvenie ieguvumi uzņēmumam
- Mazāk datu ievades vairākās sistēmās.
- Ātrāka finanšu dokumentu aprite.
- Aktuāli klientu, rēķinu un maksājumu statusi.
- Mazāks manuālu kļūdu un dublikātu risks.
- Iespēja automatizēt visu procesu no pasūtījuma līdz rēķinam.
Kas jāņem vērā pirms ieviešanas?
Integrācijas iespējas ir atkarīgas no klienta Horizon konfigurācijas, izmantotajiem moduļiem un pieejamās saskarnes. Pirms izstrādes jāizvērtē datu lauki, dokumentu numerācija un atbildība par klasifikatoru uzturēšanu.
Devera pieeja
Devera sagatavo datu kartējumu, izstrādā integrācijas slāni un ievieš pārskatāmus statusus klienta sistēmā. Tas ļauj darbiniekam redzēt, vai dokuments ir veiksmīgi nodots un ko darīt kļūdas gadījumā.
