Darbinieku portālu izstrāde
Darbinieku portāls apvieno darbinieka ikdienā nepieciešamās pašapkalpošanās funkcijas un uzņēmuma iekšējo informāciju.
Kādu problēmu risina šis pakalpojums?
Atvaļinājumu pieteikumi, dokumenti, darba laika dati un apmācību informācija bieži tiek pārvaldīta dažādās vietās. Personāla un vadības komandas saņem atkārtotus jautājumus.
Ko iespējams izstrādāt vai integrēt?
- Darbinieka profilu un dokumentu pieejamību.
- Atvaļinājumu, prombūtņu un citu pieteikumu iesniegšanu.
- Darba laika un uzdevumu informāciju.
- Apmācības, instrukcijas un apliecinājumus.
- Uzņēmuma jaunumus un paziņojumus.
- Integrācijas ar personāla, algu un darba laika sistēmām.
Kā notiek izstrāde?
- Izpētām esošās sistēmas, datu avotus, lietotāju lomas un konkrēto darba procesu, kuru nepieciešams savienot vai digitalizēt.
- Definējam datu struktūras, autentifikāciju, piekļuves tiesības, kļūdu scenārijus un atbildību par datu aktualitāti.
- Sagatavojam tehnisko risinājumu un pirmās versijas apjomu, lai projekts būtu ieviešams pa posmiem.
- Izstrādājam integrāciju vai portālu testa vidē, izmantojot reālistiskus datu piemērus.
- Veicam kopējos testus ar iesaistītajām sistēmām, lietotāju pārbaudi un ieviešanu produkcijas vidē.
- Nodrošinām uzraudzību, žurnālus, kļūdu apstrādi, uzturēšanu un turpmākus uzlabojumus.
Galvenie ieguvumi uzņēmumam
- Mazāk manuālu personāla pieprasījumu.
- Darbiniekam vienuviet pieejama aktuāla informācija.
- Ātrāka pieteikumu saskaņošana.
- Mazāk dokumentu sūtīšanas e-pastā.
- Vienota darbinieku komunikācijas un procesu vide.
Kas jāņem vērā pirms ieviešanas?
Portālā jāievēro sensitīvu personāla datu piekļuves tiesības. Jāizvēlas atbilstoša autentifikācija un jānodrošina, ka vadītāji redz tikai savas komandas informāciju.
Devera pieeja
Devera darbinieku portālu savieno ar uzņēmuma iekšējo administrācijas sistēmu, lai iesniegtie pieteikumi un izmaiņas automātiski nonāktu atbildīgajā darba plūsmā.
