Automatizēta datu eksportēšana
Automatizēts eksports sagatavo vajadzīgos datus noteiktā formātā un nodod tos darbiniekam, partnerim vai citai sistēmai.
Kādu problēmu risina šis pakalpojums?
Regulāri pārskati un datu faili tiek sagatavoti manuāli, atkārtojot vienus un tos pašus filtrus un kolonnas. Tas patērē laiku un rada atšķirīgas failu versijas.
Ko iespējams ieviest?
- Excel, CSV, XML, JSON un PDF eksportus.
- Regulāru atskaišu ģenerēšanu pēc grafika.
- Failu nosūtīšanu e-pastā vai drošā datu kanālā.
- Datu nodošanu citai sistēmai ar API.
- Eksporta šablonus dažādiem saņēmējiem.
- Piekļuves tiesības un eksportu vēsturi.
Kā notiek izstrāde?
- Izpētām pašreizējo darba plūsmu, iesaistītos darbiniekus, izmantotos failus un sistēmas.
- Nosakām procesa vājās vietas, datu avotus, automatizējamos soļus un gadījumus, kuros jāsaglabā cilvēka kontrole.
- Sagatavojam pirmās versijas apjomu, lietotāju lomas, datu struktūru un integrāciju plānu.
- Izstrādājam risinājumu pa posmiem un testējam to ar reāliem uzņēmuma darba scenārijiem.
- Migrējam nepieciešamos datus, apmācām lietotājus un ieviešam sistēmu ikdienas darbā.
- Uzraugām sistēmas darbību, analizējam kļūdas un turpinām uzlabot procesu pēc reālās lietošanas datiem.
Galvenie ieguvumi uzņēmumam
- Mazāk atkārtotas atskaišu gatavošanas.
- Vienots un pārbaudāms datu formāts.
- Savlaicīga informācijas nodošana partneriem.
- Mazāks nepareizu filtru un kolonnu risks.
- Pilna eksportu un saņēmēju vēsture.
Kas jāņem vērā pirms ieviešanas?
Eksporti var saturēt sensitīvus datus, tāpēc jāierobežo saņēmēji un jāizvēlas drošs piegādes kanāls. Jāizvairās no nevajadzīgi liela datu apjoma izsūtīšanas.
Devera pieeja
Devera eksportu veido kā kontrolētu sistēmas funkciju ar tiesībām, šabloniem un žurnāliem. Vajadzības gadījumā eksports tiek automātiski izveidots konkrēta biznesa notikuma rezultātā.
