Iepirkumu pieprasījumu sistēma
Iepirkumu pieprasījumu sistēma pārvalda uzņēmuma iekšējos pirkumu pieprasījumus no vajadzības pieteikšanas līdz apstiprinājumam un pasūtījumam piegādātājam.
Kādu problēmu risina šis pakalpojums?
Pirkumu vajadzības tiek sūtītas e-pastā, bet nav vienota budžeta, prioritātes un apstiprinājumu procesa. Piegādātāju piedāvājumi glabājas atsevišķās sarakstēs.
Ko iespējams ieviest?
- Pirkuma pieprasījuma ievadi un pamatojumu.
- Budžeta, summas un izmaksu centra kontroli.
- Apstiprināšanas plūsmu pēc uzņēmuma noteikumiem.
- Piedāvājumu saņemšanu un salīdzināšanu.
- Piegādātāja izvēli un pasūtījuma izveidi.
- Sasaisti ar līgumiem, noliktavu un grāmatvedību.
Kā notiek izstrāde?
- Izpētām pašreizējo darba plūsmu, iesaistītos darbiniekus, izmantotos failus un sistēmas.
- Nosakām procesa vājās vietas, datu avotus, automatizējamos soļus un gadījumus, kuros jāsaglabā cilvēka kontrole.
- Sagatavojam pirmās versijas apjomu, lietotāju lomas, datu struktūru un integrāciju plānu.
- Izstrādājam risinājumu pa posmiem un testējam to ar reāliem uzņēmuma darba scenārijiem.
- Migrējam nepieciešamos datus, apmācām lietotājus un ieviešam sistēmu ikdienas darbā.
- Uzraugām sistēmas darbību, analizējam kļūdas un turpinām uzlabot procesu pēc reālās lietošanas datiem.
Galvenie ieguvumi uzņēmumam
- Pārskatāms iepirkumu pieprasījumu statuss.
- Mazāk nesaskaņotu pirkumu.
- Vienota piedāvājumu un lēmumu vēsture.
- Labāka budžeta kontrole.
- Ātrāka informācijas nodošana grāmatvedībai un noliktavai.
Kas jāņem vērā pirms ieviešanas?
Jādefinē, kuri pirkumi prasa vairākus piedāvājumus un kuriem pietiek ar vienkāršu apstiprinājumu. Procesam jābūt samērīgam ar pirkuma vērtību.
Devera pieeja
Devera iepirkumu moduli savieno ar piegādātāju uzskaiti, līgumiem, noliktavu un finanšu sistēmām, lai viss process būtu izsekojams vienuviet.
