Vairāku sistēmu apvienošana
Uzņēmumam nav obligāti jāatsakās no visām esošajām programmām. Bieži efektīvākais risinājums ir savienot tās ar vienotu datu un procesu slāni.
Kādu problēmu risina šis pakalpojums?
Darbinieki pārslēdzas starp vairākām sistēmām, bet katrā ir tikai daļa vajadzīgās informācijas. Dati dublējas, un nav vienota klienta, projekta vai pasūtījuma skata.
Ko iespējams ieviest?
- Esošo sistēmu un datu plūsmu kartējumu.
- Vienotu klientu, produktu vai projektu identifikāciju.
- API integrācijas un datu sinhronizāciju.
- Centralizētu administrācijas vai vadības skatu.
- Vienotu autentifikāciju un lietotāju lomas.
- Pakāpenisku nevajadzīgu sistēmu aizstāšanu.
Kā notiek izstrāde?
- Izpētām pašreizējo darba plūsmu, iesaistītos darbiniekus, izmantotos failus un sistēmas.
- Nosakām procesa vājās vietas, datu avotus, automatizējamos soļus un gadījumus, kuros jāsaglabā cilvēka kontrole.
- Sagatavojam pirmās versijas apjomu, lietotāju lomas, datu struktūru un integrāciju plānu.
- Izstrādājam risinājumu pa posmiem un testējam to ar reāliem uzņēmuma darba scenārijiem.
- Migrējam nepieciešamos datus, apmācām lietotājus un ieviešam sistēmu ikdienas darbā.
- Uzraugām sistēmas darbību, analizējam kļūdas un turpinām uzlabot procesu pēc reālās lietošanas datiem.
Galvenie ieguvumi uzņēmumam
- Mazāk datu dublēšanas.
- Vienots skats uz uzņēmuma procesiem.
- Nav uzreiz jāaizstāj visas esošās programmas.
- Ātrāka informācijas aprite.
- Vienkāršāka turpmāka automatizācija.
Kas jāņem vērā pirms ieviešanas?
Jānosaka, kuras sistēmas ir stratēģiski saglabājamas un kuras rada vairāk problēmu nekā vērtības. Bez skaidras datu īpašnieku struktūras integrācijas var radīt jaunus konfliktus.
Devera pieeja
Devera veido pakāpenisku konsolidācijas plānu. Mērķis ir panākt vienotu procesu un datu pārskatāmību, nevis tehniski savienot visu ar visu bez biznesa pamatojuma.
