Darba laika uzskaites sistēma
Darba laika uzskaites sistēma ļauj darbiniekiem reģistrēt nostrādātās stundas, darbus, projektus un prombūtnes. Vadītāji var apstiprināt datus, bet grāmatvedība saņem strukturētu informāciju algu aprēķinam.
Kādu problēmu risina šis pakalpojums?
Darba stundas bieži tiek vāktas papīra tabelēs vai vairākos Excel failos. Datu apkopošana mēneša beigās aizņem laiku, un nav viegli pārbaudīt darbu sadalījumu pa projektiem.
Ko iespējams izstrādāt?
- Darba sākuma un beigu laiku reģistrēšanu.
- Stundu sadalījumu pa projektiem, klientiem un darbu veidiem.
- Virsstundu, nakts darba un prombūtņu uzskaiti.
- Vadītāju apstiprināšanas plūsmu.
- Automātiskus aprēķinus un brīdinājumus par neatbilstībām.
- Datu eksportu vai integrāciju algu aprēķinam.
Kā notiek izstrāde?
- Izpētām pašreizējo darba procesu, datu avotus, lietotāju lomas un problēmas, kuras sistēmai jāatrisina.
- Sagatavojam prasību, moduļu, integrāciju un piekļuves tiesību aprakstu, vienojoties par pirmās versijas apjomu.
- Izveidojam risinājuma prototipu vai galveno skatu struktūru, lai lietotāji varētu savlaicīgi precizēt vajadzības.
- Izstrādājam sistēmu pa posmiem, regulāri demonstrējot gatavo funkcionalitāti un pārbaudot to ar reāliem darba scenārijiem.
- Veicam datu migrāciju, integrāciju testus, lietotāju apmācību un sistēmas ieviešanu ikdienas darbā.
- Nodrošinām uzturēšanu, kļūdu novēršanu, uzraudzību un sistēmas turpmāku attīstību.
Galvenie ieguvumi uzņēmumam
- Mazāk manuālas tabeles apkopošanas.
- Precīzāki dati algu un projektu izmaksu aprēķinam.
- Pārskatāms darbinieku noslogojums.
- Vienoti uzskaites noteikumi visā uzņēmumā.
- Ātrāka kļūdu un neiesniegtu datu pamanīšana.
Kas jāņem vērā pirms ieviešanas?
Uzskaites noteikumiem jāatbilst darba organizācijai un normatīvajām prasībām. Jānosaka, vai nepieciešama atrašanās vietas, ierīces vai vadītāja kontrole un kā tiek laboti jau apstiprināti ieraksti.
Devera pieeja
Devera izstrādā sistēmu gan biroja, gan izbraukuma darbiniekiem. To iespējams savienot ar projektu vadību, darba uzdevumiem un algu aprēķina sistēmu, izvairoties no atkārtotas datu ievades.
