Piegādātāju uzskaites sistēma
Piegādātāju uzskaites sistēma apkopo piegādātāju kontaktus, līgumus, cenu piedāvājumus, sertifikātus un sadarbības vēsturi. Tā palīdz iepirkumu un projektu komandām pieņemt pamatotākus lēmumus.
Kādu problēmu risina šis pakalpojums?
Informācija par piegādātājiem bieži atrodas dažādu darbinieku e-pastos. Nav vienotas cenu, dokumentu un iepriekšējās sadarbības vēstures, tāpēc salīdzināšana katru reizi sākas no jauna.
Ko iespējams izstrādāt?
- Piegādātāju un kontaktpersonu datubāzi.
- Produktu, pakalpojumu un cenu piedāvājumu uzskaiti.
- Līgumus, sertifikātus un dokumentu termiņus.
- Piegādātāju vērtēšanu pēc kvalitātes, cenas un termiņiem.
- Iepirkumu pieprasījumus un piedāvājumu salīdzināšanu.
- Integrācijas ar noliktavu, pasūtījumiem un grāmatvedību.
Kā notiek izstrāde?
- Izpētām pašreizējo darba procesu, datu avotus, lietotāju lomas un problēmas, kuras sistēmai jāatrisina.
- Sagatavojam prasību, moduļu, integrāciju un piekļuves tiesību aprakstu, vienojoties par pirmās versijas apjomu.
- Izveidojam risinājuma prototipu vai galveno skatu struktūru, lai lietotāji varētu savlaicīgi precizēt vajadzības.
- Izstrādājam sistēmu pa posmiem, regulāri demonstrējot gatavo funkcionalitāti un pārbaudot to ar reāliem darba scenārijiem.
- Veicam datu migrāciju, integrāciju testus, lietotāju apmācību un sistēmas ieviešanu ikdienas darbā.
- Nodrošinām uzturēšanu, kļūdu novēršanu, uzraudzību un sistēmas turpmāku attīstību.
Galvenie ieguvumi uzņēmumam
- Vienota informācija par visiem piegādātājiem.
- Ātrāka cenu un nosacījumu salīdzināšana.
- Savlaicīga dokumentu un līgumu termiņu kontrole.
- Pārskatāma piegādātāju kvalitātes vēsture.
- Mazāka atkarība no viena darbinieka personīgajiem kontaktiem.
Kas jāņem vērā pirms ieviešanas?
Jānosaka, kuri vērtēšanas kritēriji ir objektīvi un kā tiek uzturētas aktuālas cenas. Sistēmai jāatšķir apstiprināti dati no neformālām piezīmēm un jāievēro komercinformācijas piekļuves ierobežojumi.
Devera pieeja
Devera var izveidot piegādātāju moduli kā daļu no iepirkumu, noliktavas vai projektu sistēmas. Dokumentu analīzei un piedāvājumu salīdzināšanai iespējams pievienot AI funkcionalitāti.
