Uzskaites sistēmu izstrāde
Devera izstrādā individuālas uzskaites sistēmas precēm, materiāliem, pasūtījumiem, darbam un citiem uzņēmuma resursiem. Sistēma nodrošina precīzu datu reģistrēšanu, izmaiņu vēsturi un uzņēmumam nepieciešamos aprēķinus.
Kādu problēmu risina šis pakalpojums?
Excel ir ērts sākumā, bet vairākiem lietotājiem un lielākam datu apjomam rodas versiju konflikti, kļūdainas formulas un neskaidra izmaiņu vēsture. Vadība nevar būt droša, ka redz aktuālo informāciju.
Ko iespējams izstrādāt?
- Individuālas datu kartītes un klasifikatorus.
- Kustību, izmaiņu un atbildīgo personu vēsturi.
- Automātiskus aprēķinus un validācijas noteikumus.
- Importu, eksportu un integrācijas ar citām sistēmām.
- Atskaites, filtrus un vadības paneļus.
- Piekļuves tiesības dažādiem lietotāju līmeņiem.
Kā notiek izstrāde?
- Izpētām pašreizējo darba procesu, datu avotus, lietotāju lomas un problēmas, kuras sistēmai jāatrisina.
- Sagatavojam prasību, moduļu, integrāciju un piekļuves tiesību aprakstu, vienojoties par pirmās versijas apjomu.
- Izveidojam risinājuma prototipu vai galveno skatu struktūru, lai lietotāji varētu savlaicīgi precizēt vajadzības.
- Izstrādājam sistēmu pa posmiem, regulāri demonstrējot gatavo funkcionalitāti un pārbaudot to ar reāliem darba scenārijiem.
- Veicam datu migrāciju, integrāciju testus, lietotāju apmācību un sistēmas ieviešanu ikdienas darbā.
- Nodrošinām uzturēšanu, kļūdu novēršanu, uzraudzību un sistēmas turpmāku attīstību.
Galvenie ieguvumi uzņēmumam
- Vienota un aktuāla informācija visiem darbiniekiem.
- Mazāks kļūdainu formulu un failu versiju risks.
- Pilna datu izmaiņu vēsture.
- Ātrāka meklēšana un atskaišu sagatavošana.
- Iespēja automatizēt darbības pēc datu izmaiņām.
Kas jāņem vērā pirms ieviešanas?
Jādefinē, kas ir katra uzskaites objekta unikālais identifikators un kā tiek reģistrētas kustības. Nepieciešams arī izlemt, kuri vēsturiskie dati jāpārnes un kuri vairs nav kvalitatīvi izmantojami.
Devera pieeja
Devera sistēmu veido atbilstoši uzņēmuma faktiskajiem uzskaites principiem. Vajadzības gadījumā tiek saglabāta Excel importa iespēja, bet galvenie dati tiek pārcelti uz centralizētu datubāzi ar tiesībām un audita vēsturi.
