Projektu vadības sistēma
Individuāla projektu vadības sistēma apvieno uzdevumus, termiņus, dokumentus, darba laiku un finanšu informāciju vienā vidē. Tā ir piemērota uzņēmumiem, kuru projektiem ir specifiska struktūra un gatavās platformas to neatbalsta.
Kādu problēmu risina šis pakalpojums?
Universālas projektu vadības programmas labi pārvalda uzdevumus, bet bieži nav savienotas ar klientiem, līgumiem, pasūtījumiem, darbu pieņemšanu un rēķiniem. Darbiniekiem informācija jādublē vairākās vietās.
Ko iespējams izstrādāt?
- Projektu, posmu, uzdevumu un termiņu pārvaldību.
- Atbildīgos darbiniekus un resursu noslodzi.
- Dokumentus, komentārus un izmaiņu vēsturi.
- Darba laiku, izmaksas un budžeta kontroli.
- Klienta piekļuvi noteiktai informācijai portālā.
- Integrācijas ar CRM, grāmatvedību un dokumentu sistēmu.
Kā notiek izstrāde?
- Izpētām pašreizējo darba procesu, datu avotus, lietotāju lomas un problēmas, kuras sistēmai jāatrisina.
- Sagatavojam prasību, moduļu, integrāciju un piekļuves tiesību aprakstu, vienojoties par pirmās versijas apjomu.
- Izveidojam risinājuma prototipu vai galveno skatu struktūru, lai lietotāji varētu savlaicīgi precizēt vajadzības.
- Izstrādājam sistēmu pa posmiem, regulāri demonstrējot gatavo funkcionalitāti un pārbaudot to ar reāliem darba scenārijiem.
- Veicam datu migrāciju, integrāciju testus, lietotāju apmācību un sistēmas ieviešanu ikdienas darbā.
- Nodrošinām uzturēšanu, kļūdu novēršanu, uzraudzību un sistēmas turpmāku attīstību.
Galvenie ieguvumi uzņēmumam
- Vienots skats uz projekta izpildi.
- Savlaicīga kavējumu un budžeta noviržu pamanīšana.
- Mazāk informācijas dublēšanas.
- Skaidra atbildība par darbiem un termiņiem.
- Ātrāka klienta informēšana un atskaišu sagatavošana.
Kas jāņem vērā pirms ieviešanas?
Sistēmai jāatbilst uzņēmuma projekta dzīves ciklam. Pārāk sarežģīta uzdevumu struktūra var palielināt administratīvo slodzi, tāpēc jāatrod līdzsvars starp detalizāciju un ērtu ikdienas lietošanu.
Devera pieeja
Devera projektu sistēmu izstrādā kopā ar saistītajiem biznesa moduļiem. Tādējādi projekts nav izolēts uzdevumu saraksts, bet daļa no klienta, līguma, izmaksu un rēķinu procesa.
