Iekārtu uzskaites sistēma
Iekārtu uzskaites sistēma apkopo informāciju par uzņēmuma tehniku, inventāru un pamatlīdzekļiem. Katram objektam iespējams glabāt atrašanās vietu, atbildīgo, dokumentus, apkopes termiņus un servisa vēsturi.
Kādu problēmu risina šis pakalpojums?
Iekārtu saraksti bieži ir novecojuši, un nav skaidrs, kur atrodas konkrēts inventārs vai kad tam jāveic apkope. Dokumenti un remonta informācija atrodas dažādās mapēs.
Ko iespējams izstrādāt?
- Iekārtu un inventāra kartītes ar unikāliem numuriem.
- Atrašanās vietas un atbildīgās personas vēsturi.
- QR vai svītrkodu izmantošanu ātrai identificēšanai.
- Apkopes, pārbaudes un garantijas termiņus.
- Remontu, izmaksu un dokumentu vēsturi.
- Inventarizācijas un nodošanas pieņemšanas procesus.
Kā notiek izstrāde?
- Izpētām pašreizējo darba procesu, datu avotus, lietotāju lomas un problēmas, kuras sistēmai jāatrisina.
- Sagatavojam prasību, moduļu, integrāciju un piekļuves tiesību aprakstu, vienojoties par pirmās versijas apjomu.
- Izveidojam risinājuma prototipu vai galveno skatu struktūru, lai lietotāji varētu savlaicīgi precizēt vajadzības.
- Izstrādājam sistēmu pa posmiem, regulāri demonstrējot gatavo funkcionalitāti un pārbaudot to ar reāliem darba scenārijiem.
- Veicam datu migrāciju, integrāciju testus, lietotāju apmācību un sistēmas ieviešanu ikdienas darbā.
- Nodrošinām uzturēšanu, kļūdu novēršanu, uzraudzību un sistēmas turpmāku attīstību.
Galvenie ieguvumi uzņēmumam
- Aktuāls uzņēmuma iekārtu un inventāra saraksts.
- Savlaicīgas apkopes un pārbaudes.
- Mazāks pazaudētu vai neatbilstoši izmantotu iekārtu risks.
- Pilna izmaksu un servisa vēsture.
- Ātrāka inventarizācija ar mobilu ierīci.
Kas jāņem vērā pirms ieviešanas?
Jānosaka, kādi objekti tiek uzskaitīti un kāda detalizācija ir nepieciešama. Veciem sarakstiem var trūkt unikālu identifikatoru, tāpēc ieviešanas laikā jāparedz marķēšana un datu pārbaude.
Devera pieeja
Devera var savienot iekārtu uzskaiti ar servisa pieteikumiem, darba uzdevumiem un noliktavu. Sistēma tiek pielāgota gan uzņēmuma paša inventāram, gan klientiem uzstādītām iekārtām.
