Uzņēmumu iekšējās sistēmas
Devera izstrādā uzņēmumu iekšējās sistēmas, kas vienuviet apvieno darba procesus, klientu informāciju, dokumentus, uzdevumus un atskaites. Sistēma tiek pielāgota konkrētam uzņēmumam, nevis uzņēmums tiek spiests pielāgoties gatavas programmas ierobežojumiem.
Kādu problēmu risina šis pakalpojums?
Uzņēmuma darbam augot, informācija mēdz izklīst e-pastos, Excel failos, koplietojamās mapēs un atsevišķās programmās. Darbiniekiem trūkst vienota skata, vadībai nav aktuālas informācijas, bet vieni un tie paši dati tiek ievadīti vairākas reizes.
Ko iespējams izstrādāt?
- Klientu, darījumu, projektu un uzdevumu pārvaldību.
- Dokumentu, līgumu un failu aprites moduļus.
- Darbinieku lomas, piekļuves tiesības un darbību vēsturi.
- Automātiskus statusus, atgādinājumus un apstiprināšanas plūsmas.
- Vadības paneļus, atskaites un datu eksportu.
- Integrācijas ar grāmatvedību, noliktavu, e-pastu un citām sistēmām.
Kā notiek izstrāde?
- Izpētām pašreizējo darba procesu, datu avotus, lietotāju lomas un problēmas, kuras sistēmai jāatrisina.
- Sagatavojam prasību, moduļu, integrāciju un piekļuves tiesību aprakstu, vienojoties par pirmās versijas apjomu.
- Izveidojam risinājuma prototipu vai galveno skatu struktūru, lai lietotāji varētu savlaicīgi precizēt vajadzības.
- Izstrādājam sistēmu pa posmiem, regulāri demonstrējot gatavo funkcionalitāti un pārbaudot to ar reāliem darba scenārijiem.
- Veicam datu migrāciju, integrāciju testus, lietotāju apmācību un sistēmas ieviešanu ikdienas darbā.
- Nodrošinām uzturēšanu, kļūdu novēršanu, uzraudzību un sistēmas turpmāku attīstību.
Galvenie ieguvumi uzņēmumam
- Vienota darba vide visiem iesaistītajiem darbiniekiem.
- Mazāk manuālas datu pārrakstīšanas un kļūdu.
- Skaidrs katra procesa statuss un atbildīgā persona.
- Aktuāli dati vadībai un ātrāka lēmumu pieņemšana.
- Iespēja sistēmu pakāpeniski papildināt uzņēmumam augot.
Kas jāņem vērā pirms ieviešanas?
Pirms izstrādes jāvienojas, kuri procesi ir galvenie un ko nepieciešams ieviest pirmajā versijā. Mēģinājums uzreiz automatizēt visu uzņēmumu palielina risku un budžetu. Praktiskāka ir modulāra ieviešana, sākot ar procesiem, kuri rada lielāko laika patēriņu vai kļūdu risku.
Devera pieeja
Devera uzņēmumu sistēmas izstrādā kopš 2010. gada. Risinājumi tiek veidoti ilgtermiņam ar modulāru arhitektūru, vienkāršu administrēšanu un iespējām pieslēgt jaunus moduļus, API integrācijas un AI funkcionalitāti.
